说到“望闻问切”,大家脑海里可能马上浮现出“中医诊疗四步法”。其实对于面试官、HR、用人经理来说,“望闻问切”四步法也提示了人才筛选过程中的关键点,能够节省HR自身以及业务经理甄别人才所投入的时间,更加提升人才招聘的质量!如何通过“望闻问切”的有效实施,在短短的面试过程中找到最合适的人,科锐国际招聘公司专家顾问有着独到的见解。
“问”,问自己,结构化面试及注意点
“问”的技术含量很高,我们可以从两个方向来看。
首先问自己,想清楚要什么样的人了吗?自问面试时做到公平、公正了吗?
再问候选人。大家可能都知道非常著名的“冰山理论”,代表一个人所具有的外显能力和潜在特质。对于招聘而言,冰山显露出来的是一个人的知识技能,在简历和面试中显而易见。而隐藏在水面下的则是一个人的社会角色,自我特质和动机。
那么,有什么办法能推断出一个人内在的特质呢,我觉得在于他的行为,可以通过一些面试方法和技巧来帮助我们挖掘和判断,比如结构化面试。其实结构化面试的流程很简单,无论我们在面试中的角色是什么,都可以采用以下步骤:
这里面涉及到一个非常重要的理论,就是STAR原则。当然,STAR原则在实际应用中也会出现不同的情况,大家对候选人讲述的故事要去注意识别。
识别真假STAR
假STAR:
·含糊叙述,用经常、可能、大概、很多···这样模糊的词,很可能并不是他的亲身经历。
·主观意见,我认为、我相信、我想···这可能是通过听或者看,把别人的故事变成了自己的。
·不切实际,计划、如果、会···
不完整STAR:
有时候候选人会只叙述情况和结果,一定要追问他在里面具体做了什么?很有可能这个事情做得非常成功,而他只是做了会议记录。
“切”,达成一致,make decision,follow up
中医切好脉之后,会给出诊断和一些药方来解决病症的问题。在面试中我们可以理解为在某些方面达成一致,做出决策或者推动流程,进而解决招聘问题。在这个过程中,需要用人部门、HR包括候选人在内的全部参与者达成一致,如果任何环节产生犹豫,听听其他人的声音,千万不要坚持己见。
从offer发出到入职这个过程也非常重要,我们要定期去关心候选人需要什么帮助?有什么疑惑?流程办理顺利吗?给对方介绍一下入职第一天的基本事项,建议至少与候选人保持每周一次的沟通频率。细节是成败的关键,候选人从众多offer中作出最终选择,可能往往就取决于这些细节。
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面试中要注意什么?
一、快速记录:
对于被试者回答中的疑问点做记录便于追问,避免用明显的标志如打钩、打叉等,其实候选人坐在你对面都能看得非常清楚。
二、观察要点:
关注候选人描述中“我”、“我们”、“大家”等叙述,追问候选人所扮演的角色。回答问题是否与简历有出入,是否符合现实和逻辑。
三、灵活应对:
结束前给被试者提问机会,避免其带着疑问进入二面;不要过分夸大或缩小职位面临的挑战和困难;以官方口径回答被试者的提问。
四、归纳总结:
尽量运用统一语言概括被试者特点,如全球领导力特征、销售能力模型等;及时向招聘专员提供被试者反馈,以免过后忘记。
关于提问的一些小技巧
一、避免太多封闭式问题
比如“你业绩比较好,是不是跟所有的合作方关系都处理得很好?”候选人回答:“是的”。这种提问并不会让你了解到想要的信息。
二、开场设置一些开放性问题
比如“请您做一下自我介绍”,“描述一下您的工作经历”。如果面试官的能力比较强,也可以设置一些假设性的问题。
三、追问
不管是假的行为,不完整的行为,还是完整的行为,都要刨根究底的去问,这样才能尽可能去还原这个人的能力和潜力,从而在短暂的面试中判断其是否与需求匹配。
科锐国际
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