马来西亚地处东南亚核心地带,也是进入东盟市场的关键门户。这里政治经济稳定,商业环境友好,多元开放的文化氛围更是浓厚,对于中国出海企业颇具吸引力。当下,中企在马来西亚的布局也呈现出多元发展的态势,广泛涉足了制造业、基础设施建设、电子商务、能源、电信、农业、金融等诸多领域,而随着业务版图的拓展,企业对于人才的需求也一路走高。
01/马来西亚用工法规
MALAYSIA EMPLOYMENT REGULATIONS
1、劳动合同签订 Contract Signing
雇佣合同必须包含职位、合同期限、工作地点、基本工资、工作时间等详细信息。
2、工作时间 Working Hours
(1)标准工时
一般情况下,员工每日工作时长不超过8小时;每周工作时长不超过45小时。
(2)加班规定
员工每月加班最多不超过104小时;
加班工资:工作日加班为标准小时工资的1.5倍,周末加班为2倍,节假日加班为3倍;
对于月薪小于2,000令吉的员工,加班支付为强制性的,可以包含在薪水中;对于月薪超过2,000令吉的员工,是否支付加班费需由雇主与员工协商一致。
3、工作签证Visa
(1)工作签证类型
就业准证(Employment Pass):外国专业人士、管理层及高管持有;有效期为2-5年,可续签;获取条件为需获得马来西亚公司聘用,并满足最低月薪要求(不同类别薪资标准不同)。
临时就业准证(Temporary Employment Pass):特定行业的半技术工人持有;有效期最长2年,不可续签;获取条件为需获得工作邀约,并符合特定行业限制条件。
专业访问准证(Professional Visit Pass):受邀赴马来西亚从事短期(最长12个月)项目的外国专业人士持有;持有者无需与本地公司签订长期雇佣合同。
家属准证(Dependent Pass):EP持有人的配偶及子女持有;允许在马来西亚居住,但禁止工作。
(2)签证申请流程
雇主出具正式聘用书,准备个人护照、工作邀约函、学历证明、体检报告等个人及公司资料,由雇主向马来西亚移民局或外籍人士服务部提交申请。申请获批后,申请人需要前往马来西亚使领馆领取签证或办理入境手续。
(3)注意事项
配额限制:部分行业如制造业、服务业等对外籍员工设有配额,雇主需提前确认名额。
合规要求:雇主需严格遵守马来西亚劳动法,包括薪资、保险及工作条件等规定。
家属限制:家属准证持有人不得在马来西亚就业,需单独申请工作签证。
体检报告:体检需在马来西亚政府认可的医疗机构完成,报告有效期为3个月。
提前规划:因审批时间较长,建议雇主和申请人至少提前2-3个月启动流程。
4、劳动合同解除Termination
(1)合同解除情形
提前解除:适用于存在重大过失、正当理由或免责事由的情况。若无正当理由解除劳动合同,员工可提起不当解雇索赔。
合同到期:需支付员工扣除法定扣款项后的应付未付工资,并于解除当日完成支付。
试用期解除:雇主可无责解除合同,但建议对员工工作表现问题予以书面记录。
协商解除:双方协商一致后可解除合同,经济补偿金额亦由双方协商确定。
(2)通知期限
员工服务年限不足2年,需提前4周通知;
员工服务年限为2年-5年(含)之间,需提前6周通知;
员工服务年限为5年以上的,需提前8周通知。
(3)经济赔偿
在裁员情况下,根据员工的服务年限计算补偿金,但经济补偿可能因司法管辖区不同而有所差异,需以最新法规为准。
员工服务年限不足2年的, 每满一年支付10天工资。
员工服务年限为2年至5年的,每满一年支付15天工资。
员工服务年限为5年以上的,每满一年支付20天工资。
02/马来西亚用工成本
MALAYSIA EMPLOYER COSTS
1、基本工资Base Pay
员工所在岗位的基本报酬,必须满足政府的最低工资要求。
2、法定福利Benefits
(1)员工养老金(EPF)
公共退休金。
员工60岁以下:公民及永居雇员月薪5000令吉及以下,雇主缴费率为13%,月薪高于5000令吉,雇主缴费率为12%;非公民雇员的雇主缴纳为5令吉。
员工60岁以上(含):无薪资标准限制,公民雇员雇主缴纳其月薪的4%,永居雇员雇主缴纳其月薪的6.5%;非公民雇员的雇主缴纳为5令吉。
(2)雇员社会保障(SOCSO)
为员工在遭遇工伤、残疾或死亡时提供经济保障。月薪6000令吉及以下的员工,雇主缴费率为 1.75%;月薪超过6000令吉的员工,最高缴费104.15令吉。
(3)就业保险制度(EIS)
为失业员工提供失业福利。雇主缴纳月薪的0.2%作为保费,对于月薪超过6000令吉的员工,最高缴费11.90令吉。
(4)人力资源发展基金(HRDF)
用于员工培训和发展,缴费率为员工总工资的1%。
3、常规附加福利Additional Benefits
(1)13薪/年底奖金
非强制性奖金,雇主可根据员工表现发放,一般为一个月工资。
(2)医疗保险
雇主可提供医疗保险,涵盖门诊和住院治疗,具体保险内容和范围取决于雇主选择的保险计划。
注:1马来西亚令吉(MYR) ≈ 1.6人民币
03/马来西亚假期休假
MALAYSIA HOLIDAYS AND LEAVES
1、公共假期Public Holidays
马来西亚的公共假期分为全国性假期和特定州属假期,天数在不同年份有所不同,但通常在10-16天之间。
农历新年:农历正月初一,马来华人最重要的传统节日,人们会和家人团聚、拜年、贴春联、放鞭炮等,所有州属放假。
开斋节:伊斯兰教历10月1日,为伊斯兰教最重要的节日之一,是斋月结束后的庆祝活动,所有州属放假。
劳动节:5月1日,全世界劳动人民共同的节日,所有州属放假。
卫塞节:农历四月十五,为佛教的重要节日,纪念佛陀的诞生、成道和涅槃,人们会前往寺庙祈福、诵经、布施,所有州属放假。
国家元首华诞:6月2日,为马来西亚最高元首的官方诞辰纪念日,所有州属放假。
哈芝节:据伊斯兰教历定,以纪念回教先知易卜拉欣忠实执行真主命令献祭自己的儿子,但在真主的宽免下又用羊羔代替事件,所有州属放假。
伊斯兰历元旦:为伊斯兰教历首月的第一天,所有州属放假。
国庆日:8月31日,纪念马来西亚1957年8月31日摆脱英国殖民统治宣布独立,全国会举行盛大的庆祝活动,所有州属放假。
马来西亚日:9月16日,纪念1963年9月16日马来西亚联邦的成立,当天会有各种庆祝活动,所有州属放假。
先知穆罕默德诞辰:伊斯兰教历3月12日,为纪念伊斯兰教先知穆罕默德的诞辰,是伊斯兰教三大节日之一,所有州属放假。
屠妖节:10月或11月,印度教节日,或称“光明节”。印度裔家庭会打扫房屋、点亮油灯,象征光明战胜黑暗,除砂拉越外的所有州属放假。
圣诞节:12月25日,作为基督教纪念耶稣诞生的节日被广泛庆祝,所有州属放假。
注:若公共假期遇周日,员工则下周一补休。
2、带薪年假Paid Annual Leave
员工服务连续工作满1年,但少于2年可得8天年假。
员工服务年限为2年-5年间,可得12天年假。
员工服务年限为5年以上,可得16天年假。
3、带薪病假Paid Sick Leave
员工服务连续工作满1年,但少于2年可得14天带薪病假。
员工服务年限为2年-5年间,可得18天带薪病假。
员工服务年限为5年以上,可得22天带薪病假。
4、产假和陪产假Maternity and Paternity Leave
女性员工享有连续98天产假, 男性雇员则享有连续7天陪产假。
04/马来西亚招聘趋势
MALAYSIA RECRUITMENT TRENDS
1、人才市场洞察 Talent Market Insights
基于在马来西亚的出海产业布局,中国企业目前对于数字技术、市场营销、供应链管理、法律合规、金融服务、本地化运营等领域人才需求显著。此外,考虑到语言文化的适配性,企业对于精通马来语、英语、中文等多语言,同时熟悉当地商业环境和文化背景,具备跨文化沟通能力的人选尤为青睐。
热门人才需求和招聘趋势:
数字技术与互联网人才:伴随电商和金融科技中企出海,对软件开发、数据分析、人工智能等领域的技术人才需求增加,具备国际化项目经验和技术专长的人才更受青睐。
市场营销与品牌推广人才:需要熟悉东南亚市场的营销专家,能够制定本地化的品牌推广策略,且具备数字营销和社交媒体运营能力。
法律与合规人才:需要熟悉马来西亚法律法规的合规专家,尤其是具有国际法律背景、熟悉东南亚劳动法和公司法的人才。
供应链与物流管理人才:制造业和零售业对供应链管理和物流优化人才需求显著,具备跨境物流经验、熟悉东南亚供应链网络的候选人更受关注。
金融服务与财务管理人才:需要熟悉马来西亚金融法规的财务管理和风险控制人才,具备国际财务管理经验的候选人更受欢迎。
本地化运营与管理人才:需要能够管理本地团队、协调总部与分支机构关系的运营人才,具备跨国企业管理经验者优先。
2、注意事项Risk Alerts
(1)劳动法规定严格
马来西亚《劳工法》对员工工作时间、最低工资、解雇程序等有严格规定,企业若未遵守可能面临诉讼或罚款。如解雇员工时需提供充分理由并遵循法定程序,否则可能引发纠纷。
(2)宗教与文化敏感性
马来西亚是多宗教国家,其中伊斯兰教为国教。企业需尊重员工的宗教习惯(如斋月期间调整工作时间)、饮食禁忌(如清真认证)和节日安排。在招聘中要注意避免涉及宗教或种族歧视的提问。
(3)语言与沟通障碍
尽管在马来西亚华裔占比高达23%,但马来语和英语是主要工作语言,企业需确保团队管理者具备多语言沟通能力,避免因文化误解影响团队协作。
(4)本地化用工政策
马来西亚政府要求外资企业优先雇佣本地员工,部分岗位需申请外籍员工配额。若过度依赖外派员工,可能面临政策限制或本地舆论压力。
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